4 herramientas novedosas para comunicarse en equipo durante las jornadas Work from Home
El Work from Home; Home Office o Teletrabajo es una práctica que permite a los empleados de una organización cumplir con sus obligaciones diarias, sin necesidad de asistir a la oficina. Esto es posible hoy por hoy gracias al Internet y las tantas aplicaciones de trabajo colaborativo que existen en el mercado; además, supone una serie de ventajas para la empresa que lo aplica como, por ejemplo: ahorro en gastos de energía, ahorro en el costo de alquiler del espacio físico, así como contar con empleados más autónomos y motivados. (Conoce otras ventajas de esta modalidad de trabajoAQUÍ)
Ahora, para garantizar que el teletrabajo funcione de manera eficaz y no se convierta en un problema, es importante que el equipo mantenga una buena comunicación y pueda continuar coordinando sus actividades individuales y grupales tal y como si estuvieran sentados en una misma sala. Por eso hemos recopilado para ti 4 herramientas de comunicación que puedes utilizar con tus equipos desde cualquier lugar del mundo:
1. Slack
Slack es una herramienta paga, que te permite reunir a todos tus equipos en una plataforma de comunicación. Esta funciona integrando diferentes temas de discusión por canales, por ejemplo #Planificación-anual, e invitar a las personas de tu empresa u otras empresas a unirse. Dentro de cada canal de discusión podrás chatear con todos los invitados, realizar videoconferencias, hacer búsquedas por palabras claves o hashtags y compartir archivos desde tu computador, Dropbox o Google Drive, por lo que es una herramienta que se integra con otras plataformas colaborativas de trabajo en línea que puedas estar usando en tu empresa.
PLUS: Slack te permite convertir conversaciones en acciones, clicando una parte de la conversación y convirtiéndola en tarea dentro de otras aplicaciones de organización comoAsana.
2. LOOMIO
Loomio es una herramienta que funciona de manera similar a Slack, integrando temas de conversación con grupos de personas, en canales donde puedes chatear y compartir archivos, además en Loomio puedes mencionar a personas utilizando @ como en los chats de Whatsapp. Ahora, Loomio tiene una herramienta de toma de decisiones muy interesante en donde las personas pueden votar y obtener informes de resultados inmediatos.
PLUS:Loomio es gratis para organizaciones comunitarias no financiadas y ofrece descuentos para organizaciones sin fines de lucro.
3. Doodle
Coordinar una reunión entre varias personas con horarios ajustados puede llegar a ser una misión imposible, más aún cuando no están todos en una misma sala para revisar sus agendas y llegar a un acuerdo; esta simple acción puede tomar un ir y venir de mails, mensajes de texto, sin contar con el tiempo que perdemos.
Doodle es una herramienta gratuita (con anuncios) y paga con características especiales, que nos permite convocar a reuniones con varias opciones de franjas de tiempo, de esta manera todos los convocados pueden elegir qué horario les viene mejor, y ver las opciones que los otros están eligiendo. De esta manera están todos comunicados y pueden encontrar un momento libre en común en poco tiempo.Aquíte dejamos un instructivo de cómo funciona.
4. Zoom Zoom
Zoom Zoom, además de ser una aplicación para video llamadas que te permite reunirte con grandes grupos (1.000 personas en el video y 49 en pantalla dividida), ofrece grabaciones y transcripciones de la reunión, herramientas de participación como encuestas, levantar la mano de forma virtual, compartir pantallas, chats internos y una alta seguridad de la información con cifrado extremo.
Zoom Zoom ofrece un plan gratuito limitado y planes pago según el tamaño de tu organización.
